Een interim finance professional kan uitkomst bieden wanneer een organisatie tijdelijk extra financiële kennis, capaciteit of leiding nodig heeft.
Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij groei, ziekte, zwangerschapsverlof, een openstaande vacature, een reorganisatie, een systeemimplementatie of een periode waarin de financiële afdeling onder grote druk staat.
Een interim finance professional wordt voor een bepaalde periode of opdracht ingezet en kan vaak relatief snel binnen een organisatie aan de slag.
Maar wat doet een interim finance professional precies?
Wanneer is tijdelijke financiële ondersteuning interessant?
En welk type finance professional past bij jouw organisatie?
Wat is een interim finance professional?
Een interim finance professional is een financiële specialist die tijdelijk binnen een organisatie werkt.
De precieze functie kan sterk verschillen.
Denk bijvoorbeeld aan een:
financial controller;
business controller;
finance manager;
financial accountant;
project controller;
FP&A-professional;
finance consultant;
of financieel directeur.
Het begrip interim finance professional beschrijft dus niet één specifieke functie.
Het gaat vooral om de tijdelijke inzet van financiële expertise.
Waarom kiezen organisaties voor interim finance?
Niet iedere behoefte aan financiële ondersteuning vraagt om een nieuwe vaste medewerker.
Soms is vooraf al duidelijk dat extra capaciteit slechts tijdelijk nodig is.
In andere gevallen moet juist snel iemand beschikbaar zijn terwijl ondertussen naar een vaste medewerker wordt gezocht.
Interim finance kan dan een praktische oplossing zijn.
Tijdelijke vervanging
Een veelvoorkomende reden om een interim finance professional in te schakelen is tijdelijke uitval.
Bijvoorbeeld door:
ziekte;
zwangerschapsverlof;
sabbatical;
vertrek van een medewerker;
of een nog niet ingevulde vacature.
Belangrijke financiële processen moeten ondertussen gewoon doorgaan.
Een interim professional kan tijdelijk verantwoordelijkheden overnemen.
Overbrugging bij een vacature
Het vinden van een goede financial kan tijd kosten.
Toch kunnen maandafsluitingen, rapportages, budgetten en andere financiële werkzaamheden niet maanden blijven liggen.
Een interim finance professional kan de periode tussen het vertrek van een medewerker en de komst van diens opvolger overbruggen.
Hierdoor hoeft een organisatie niet overhaast iemand voor een vaste functie aan te nemen.
Extra capaciteit tijdens drukke periodes
Finance-afdelingen kennen regelmatig piekmomenten.
Denk bijvoorbeeld aan:
maandafsluiting;
kwartaalafsluiting;
jaarafsluiting;
budgetrondes;
audits;
jaarrekeningtrajecten;
en grote rapportagemomenten.
Wanneer het bestaande team structureel overuren maakt, kan tijdelijke versterking verstandig zijn.
Interim finance bij groei
Een snelgroeiende onderneming kan tegen nieuwe financiële uitdagingen aanlopen.
Processen die bij een kleine organisatie prima werkten, zijn niet altijd geschikt wanneer omzet, medewerkers of het aantal transacties sterk toenemen.
Dan kan behoefte ontstaan aan meer structuur.
Een interim finance professional kan helpen om de financiële organisatie mee te laten groeien.
Van administratie naar financiële sturing
Bij kleinere organisaties ligt de nadruk binnen finance vaak eerst op administratie.
Facturen moeten worden verwerkt.
Betalingen moeten worden uitgevoerd.
De btw-aangifte moet worden voorbereid.
En de boekhouding moet kloppen.
Naarmate een onderneming groeit, ontstaat meestal behoefte aan meer.
Het management wil bijvoorbeeld weten:
Waar verdienen we geld?
Welke kosten stijgen?
Welke activiteiten zijn winstgevend?
Hoe ontwikkelt onze cashflow zich?
Halen we ons budget?
Wat verwachten we over zes maanden?
Daar begint financiële sturing een grotere rol te spelen.
Interim finance professional voor rapportages
Betrouwbare rapportages zijn essentieel voor goede besluitvorming.
Toch hebben organisaties niet altijd een goed ingericht rapportageproces.
Een interim finance professional kan helpen bij het verbeteren of opzetten van periodieke rapportages.
Denk bijvoorbeeld aan:
maandrapportages;
managementrapportages;
KPI-dashboards;
budgetvergelijkingen;
margeanalyses;
cashflowoverzichten;
en forecasts.
Het doel is niet alleen cijfers produceren.
Management moet begrijpen wat de cijfers betekenen.
Managementinformatie verbeteren
Een rapport met honderd regels financiële data is niet automatisch goede managementinformatie.
Goede managementinformatie helpt bij het beantwoorden van concrete vragen.
Bijvoorbeeld:
Waarom blijft omzet achter?
Waarom daalt de marge?
Welke afdeling overschrijdt het budget?
Waar ontstaat een cashflowprobleem?
Welke kosten nemen onverwacht toe?
Welke investering levert voldoende resultaat op?
Een ervaren finance professional kan financiële gegevens vertalen naar informatie waarmee management daadwerkelijk kan sturen.
Interim financial controller
Een veelvoorkomende interimfunctie is die van financial controller.
De financial controller richt zich sterk op de betrouwbaarheid en beheersing van financiële informatie.
Werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:
periodieke afsluitingen;
financiële rapportages;
balanscontroles;
interne beheersing;
jaarrekeningvoorbereiding;
auditbegeleiding;
en verbetering van financiële processen.
Interim business controller
Een business controller heeft doorgaans een sterkere focus op analyse en ondersteuning van de business.
De controller kijkt niet alleen naar wat er financieel is gebeurd, maar probeert ook te begrijpen waarom resultaten ontstaan.
Daarbij kunnen onderwerpen spelen zoals:
omzetontwikkeling;
marges;
kosten;
budgetten;
forecasts;
investeringen;
businesscases;
en prestatie-indicatoren.
De business controller fungeert vaak als financiële sparringpartner voor management.
Financial controller versus business controller
De functies overlappen, maar het accent verschilt.
Een financial controller richt zich doorgaans sterker op financiële betrouwbaarheid, verslaglegging en beheersing.
Een business controller richt zich meer op analyse, vooruitkijken en ondersteuning van besluitvorming.
Welke professional nodig is, hangt af van het probleem dat de organisatie probeert op te lossen.
Interim finance manager
Wanneer niet alleen financiële expertise maar ook leiding nodig is, kan een interim finance manager worden ingezet.
Deze professional kan tijdelijk verantwoordelijk worden voor een finance-afdeling.
Werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:
aansturen van medewerkers;
prioriteiten bepalen;
rapportage verbeteren;
processen professionaliseren;
contact met directie;
budgettering;
forecasting;
en begeleiding van veranderingen.
Interim CFO
Bij strategische financiële vraagstukken kan een interim CFO interessant zijn.
Dit betreft doorgaans een senior professional die op directie- of bestuursniveau opereert.
Een interim CFO kan bijvoorbeeld worden ingezet bij:
sterke groei;
financieringsvraagstukken;
herstructurering;
overnames;
integraties;
professionalisering;
internationale expansie;
of een tijdelijke directievacature.
Interim accountant of financial accountant
Soms ligt de behoefte dichter bij accounting.
Een interim financial accountant kan bijvoorbeeld ondersteuning bieden bij:
grootboek;
balansdossiers;
afsluitingen;
intercompany;
consolidatie;
jaarrekening;
audit;
en financiële administratie.
Ook hier hangt het gewenste ervaringsniveau sterk af van de complexiteit van de organisatie.
Project controller
Organisaties die veel met projecten werken kunnen behoefte hebben aan een project controller.
Deze houdt bijvoorbeeld zicht op:
projectbudgetten;
kosten;
opbrengsten;
voortgang;
marges;
prognoses;
en financiële risico’s.
Project control komt onder andere voor bij organisaties waar langlopende of complexe projecten een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering vormen.
FP&A-professional
FP&A staat voor Financial Planning & Analysis.
Een FP&A-professional richt zich sterk op vooruitkijken.
Denk aan:
budgettering;
forecasting;
scenarioanalyses;
managementinformatie;
KPI’s;
en financiële planning.
Voor organisaties die meer datagedreven willen sturen kan tijdelijke FP&A-expertise waardevol zijn.
Interim finance bij jaarafsluiting
De jaarafsluiting kan een finance-afdeling zwaar belasten.
Naast reguliere werkzaamheden moeten bijvoorbeeld dossiers worden opgebouwd, aansluitingen worden gemaakt en vragen van accountants worden beantwoord.
Extra tijdelijke capaciteit kan helpen om achterstanden te voorkomen.
Ondersteuning bij een audit
Ook tijdens een audit kan tijdelijke expertise nodig zijn.
Een interim finance professional kan bijvoorbeeld helpen bij:
voorbereiden van dossiers;
aanleveren van informatie;
beantwoorden van financiële vragen;
controleren van aansluitingen;
en coördineren van het auditproces.
Dit kan de druk op het bestaande finance-team verminderen.
Interim finance bij ERP-implementatie
Een nieuw ERP-systeem implementeren is niet alleen een IT-project.
Finance speelt vaak een centrale rol.
Financiële processen moeten correct in het systeem worden ingericht.
Denk aan:
grootboekstructuur;
kostenplaatsen;
facturatie;
inkoop;
rapportages;
autorisaties;
budgettering;
en consolidatie.
Een interim finance professional met implementatie-ervaring kan een brug vormen tussen finance en IT.
Financiële processen verbeteren
Veel interimopdrachten gaan niet uitsluitend over extra capaciteit.
Een organisatie kan juist iemand zoeken die processen verbetert.
Bijvoorbeeld wanneer:
afsluitingen te lang duren;
rapportages handmatig worden gemaakt;
Excel-bestanden foutgevoelig zijn;
verantwoordelijkheden onduidelijk zijn;
controles ontbreken;
of informatie te laat beschikbaar komt.
Een interim professional kan dan zowel analyseren als verbeteren.
Snellere maandafsluiting
Een lange maandafsluiting beperkt de waarde van financiële informatie.
Wanneer management pas weken na afloop van een maand weet hoe het bedrijf heeft gepresteerd, is bijsturen moeilijker.
Een finance professional kan onderzoeken waar vertraging ontstaat.
Vervolgens kunnen processen, verantwoordelijkheden en systemen worden aangepast.
Budgettering professionaliseren
Ook het budgetproces kan worden verbeterd.
Bij sommige organisaties is een budget weinig meer dan het resultaat van vorig jaar plus of min een percentage.
Een professioneler proces koppelt financiële verwachtingen aan concrete bedrijfsontwikkelingen.
Denk aan:
verkoopvolume;
prijzen;
personeelsontwikkeling;
investeringen;
kosten;
en strategische plannen.
Forecasting verbeteren
Een budget wordt meestal voor een langere periode vastgesteld.
De werkelijkheid verandert ondertussen.
Daarom is forecasting belangrijk.
Een forecast geeft een actuele verwachting van toekomstige resultaten.
Een interim finance professional kan helpen een forecastingproces op te zetten of bestaande prognoses betrouwbaarder te maken.
Rolling forecast
Sommige organisaties werken met een rolling forecast.
Daarbij wordt de financiële verwachting periodiek vooruitgeschoven.
In plaats van alleen naar het resterende kalenderjaar te kijken, blijft de organisatie steeds een vaste periode vooruit plannen.
Dit kan management helpen sneller te reageren op veranderingen.
Cashflowmanagement
Een onderneming kan winstgevend zijn en toch liquiditeitsproblemen krijgen.
Daarom is cashflow een belangrijk onderdeel van financieel management.
Een interim finance professional kan bijvoorbeeld helpen bij:
cashflowprognoses;
werkkapitaal;
debiteuren;
crediteuren;
betalingsplanning;
en financieringsbehoefte.
Werkkapitaal verbeteren
Veel geld kan ongemerkt vastzitten in de bedrijfsvoering.
Bijvoorbeeld in:
voorraden;
openstaande klantfacturen;
of ongunstige betalingsvoorwaarden.
Door werkkapitaal systematisch te analyseren kunnen mogelijkheden ontstaan om liquiditeit vrij te maken.
Kostenbeheersing
Organisaties schakelen finance professionals ook in wanneer kosten onvoldoende inzichtelijk zijn.
Een simpele kostenbesparing is niet altijd de beste oplossing.
Eerst moet duidelijk worden:
waar kosten ontstaan;
waarom ze ontstaan;
welke kosten noodzakelijk zijn;
en welke activiteiten waarde opleveren.
Daarna kunnen betere beslissingen worden genomen.
Margeanalyse
Omzet zegt niet alles.
Een onderneming kan groeien terwijl de winstgevendheid verslechtert.
Daarom is margeanalyse belangrijk.
Een finance professional kan bijvoorbeeld analyseren welke:
producten;
klanten;
projecten;
vestigingen;
of verkoopkanalen
het meest bijdragen aan het resultaat.
Businesscases
Bij grote beslissingen kan finance helpen een businesscase op te stellen.
Denk bijvoorbeeld aan:
nieuwe vestiging;
machine;
software;
extra personeel;
nieuw product;
overname;
of uitbreiding naar een nieuwe markt.
Een businesscase brengt financiële gevolgen en verschillende scenario’s in kaart.
Scenarioanalyse
De toekomst is onzeker.
Daarom is één forecast niet altijd voldoende.
Met scenarioanalyses kun je bijvoorbeeld kijken naar:
een basisscenario;
een positief scenario;
en een negatief scenario.
Management ziet vervolgens welke financiële gevolgen verschillende ontwikkelingen kunnen hebben.
Interim finance bij reorganisatie
Een reorganisatie brengt vaak complexe financiële vragen met zich mee.
Management wil bijvoorbeeld weten:
welke kosten kunnen worden verlaagd;
wat verschillende scenario’s opleveren;
hoe de organisatie na de reorganisatie presteert;
en welke eenmalige kosten ontstaan.
Tijdelijke financiële expertise kan helpen om deze gevolgen inzichtelijk te maken.
Interim finance bij fusie of overname
Ook rondom fusies en overnames kan extra finance-capaciteit nodig zijn.
Bijvoorbeeld voor:
financiële analyses;
due diligence ondersteuning;
integratie;
rapportage;
harmonisatie van processen;
en samenvoegen van administraties.
Vooral na een overname kan veel werk ontstaan binnen finance.
Waarom een interim finance professional?
Een belangrijk voordeel van interim is flexibiliteit.
De organisatie kan expertise inzetten voor de periode waarin deze daadwerkelijk nodig is.
Daarnaast brengt een externe professional vaak ervaring uit verschillende organisaties mee.
Daardoor kan iemand relatief snel herkennen welke problemen vaker voorkomen en welke oplossingen mogelijk zijn.
Snel inzetbaar
Bij interimopdrachten is snelheid vaak belangrijk.
Een organisatie heeft meestal een concreet probleem dat niet maanden kan wachten.
Daarom wordt van een interim finance professional verwacht dat deze relatief snel begrijpt:
hoe de organisatie werkt;
welke systemen worden gebruikt;
waar de belangrijkste risico’s liggen;
en wat prioriteit heeft.
Frisse blik van buitenaf
Iemand die jarenlang binnen dezelfde organisatie werkt raakt vanzelf gewend aan bestaande processen.
Een externe professional kijkt daar anders naar.
Waarom wordt deze spreadsheet iedere maand handmatig gemaakt?
Waarom duurt de afsluiting twaalf werkdagen?
Waarom bestaan vijf verschillende versies van hetzelfde rapport?
Waarom wordt deze controle eigenlijk uitgevoerd?
Die frisse blik kan verbeteringen zichtbaar maken.
Kennisoverdracht
Een goede interimopdracht moet bij voorkeur niet betekenen dat alle kennis na vertrek van de professional verdwijnt.
Kennisoverdracht is daarom belangrijk.
Denk bijvoorbeeld aan:
procesbeschrijvingen;
handleidingen;
templates;
training;
overdracht aan medewerkers;
en duidelijke documentatie.
Daarmee blijft de organisatie profiteren van de opdracht nadat de interimmer is vertrokken.
Interim finance professional of vaste medewerker?
Een interim professional is vooral interessant wanneer de behoefte tijdelijk, urgent of specialistisch is.
Een vaste medewerker kan logischer zijn wanneer structureel extra capaciteit nodig blijft.
Toch kunnen beide oplossingen elkaar aanvullen.
Een interim professional kan bijvoorbeeld tijdelijk de functie vervullen terwijl een vaste medewerker wordt gezocht.
Daarna kan de interimmer de nieuwe collega inwerken en werkzaamheden overdragen.
Interim finance professional of consultant?
Ook deze begrippen worden soms door elkaar gebruikt.
Een consultant wordt vaak ingeschakeld om een specifiek vraagstuk te onderzoeken en advies te geven.
Een interim professional werkt meestal tijdelijk binnen de organisatie en neemt daadwerkelijk werkzaamheden of verantwoordelijkheden over.
In de praktijk kunnen de rollen overlappen.
Een interimmer kan immers tegelijkertijd adviseren én uitvoeren.
Interim finance professional of detachering?
Een finance professional kan via verschillende constructies worden ingezet.
Bij detachering is de professional doorgaans in dienst bij een detacheringsorganisatie en werkt deze tijdelijk bij een opdrachtgever.
Daarnaast bestaan zelfstandige interim professionals.
Voor de opdrachtgever verschillen onder andere contractvorm, verantwoordelijkheid, flexibiliteit en commerciële afspraken.
Welke constructie geschikt is, hangt af van de opdracht en organisatie.
ZZP interim finance professional
Een zelfstandige finance professional werkt voor eigen rekening en risico en voert opdrachten voor verschillende opdrachtgevers uit.
Bij het inhuren van zelfstandigen moeten opdrachtgever en professional rekening houden met de actuele wet- en regelgeving rond de arbeidsrelatie.
Het is daarom belangrijk dat de manier waarop de opdracht in de praktijk wordt uitgevoerd past bij de gekozen contractvorm.
Welke ervaring moet een interim finance professional hebben?
Dat hangt volledig af van de opdracht.
Voor tijdelijke ondersteuning bij standaardrapportages kan een medior professional voldoende zijn.
Voor een complexe herstructurering kan juist jarenlange senior ervaring nodig zijn.
Kijk daarom niet alleen naar het aantal jaren werkervaring.
Relevantie is belangrijker.
Branche-ervaring
Branchekennis kan een groot voordeel zijn.
Finance binnen een productiebedrijf werkt bijvoorbeeld anders dan finance binnen:
retail;
zorg;
software;
bouw;
zakelijke dienstverlening;
logistiek;
of financiële dienstverlening.
Bij een korte opdracht kan relevante branche-ervaring de inwerktijd aanzienlijk verkorten.
Systeemervaring
Ook kennis van systemen kan belangrijk zijn.
Denk bijvoorbeeld aan ervaring met:
ERP-systemen;
boekhoudsoftware;
consolidatiesoftware;
planningtools;
Excel;
en Business Intelligence.
Welke systemen relevant zijn verschilt per organisatie.
Excel-vaardigheden
Excel speelt binnen veel finance-afdelingen nog steeds een grote rol.
Een interim finance professional moet daarom vaak goed kunnen werken met spreadsheets.
Maar sterke Excel-vaardigheden alleen zijn niet voldoende.
Het gaat uiteindelijk om het kunnen interpreteren van financiële informatie en het verbeteren van processen.
Business Intelligence
Steeds meer organisaties gebruiken dashboards en BI-oplossingen.
Een finance professional hoeft niet altijd zelf een BI-developer te zijn.
Maar het helpt wanneer iemand begrijpt:
welke data nodig is;
welke KPI’s relevant zijn;
hoe definities moeten worden vastgesteld;
en hoe managementinformatie logisch wordt opgebouwd.
Communicatieve vaardigheden
Finance draait niet alleen om cijfers.
Een goede professional moet financiële informatie kunnen uitleggen aan mensen zonder financiële achtergrond.
Bijvoorbeeld aan:
directie;
sales;
operations;
HR;
projectmanagement;
of andere afdelingen.
Daarom zijn communicatie en stakeholdermanagement belangrijke vaardigheden.
Analytisch vermogen
Een finance professional moet afwijkingen kunnen herkennen.
Maar vooral ook begrijpen waarom ze ontstaan.
Stel dat de brutomarge daalt.
Dan is de vervolgvraag:
Waarom?
Komt het door hogere inkoopprijzen?
Lagere verkoopprijzen?
Een andere productmix?
Meer kortingen?
Valuta-effecten?
Of hogere productiekosten?
Dat analytische vermogen maakt finance waardevol voor besluitvorming.
Zelfstandig kunnen werken
Een interim professional wordt vaak ingehuurd omdat direct hulp nodig is.
Daarom is het belangrijk dat iemand zelfstandig kan functioneren.
Een langdurig inwerkprogramma past meestal niet bij een tijdelijke opdracht.
Natuurlijk moet de organisatie voldoende context en toegang geven.
Maar daarna wordt verwacht dat de professional snel verantwoordelijkheid neemt.
Hoe kies je een interim finance professional?
Begin niet bij het cv.
Begin bij het probleem.
Vraag jezelf af:
Waarom hebben we iemand nodig?
Wat moet binnen drie maanden zijn opgelost?
Welke werkzaamheden moeten doorgaan?
Welke resultaten verwachten we?
Welke kennis ontbreekt intern?
En hoeveel dagen per week is iemand nodig?
Pas daarna kun je bepalen welk profiel daarbij past.
Maak de opdracht concreet
Een omschrijving zoals:
“Wij zoeken een goede financial”
is te algemeen.
Een betere opdrachtomschrijving is bijvoorbeeld:
“We zoeken tijdelijk ondersteuning om de maandafsluiting terug te brengen, managementrapportages te verbeteren en de jaarrekeningcontrole voor te bereiden.”
Dan wordt veel duidelijker welke ervaring nodig is.
Bepaal het gewenste niveau
Moet iemand vooral uitvoeren?
Analyseren?
Adviseren?
Een team aansturen?
Of met directie en aandeelhouders schakelen?
Het gewenste verantwoordelijkheidsniveau heeft grote invloed op het profiel dat je nodig hebt.
Hoeveel dagen per week?
Niet iedere interimopdracht vraagt om vijf dagen per week.
Soms is twee of drie dagen voldoende.
Bijvoorbeeld voor:
periodieke controlling;
forecasting;
managementrapportage;
of financiële begeleiding van een kleinere organisatie.
Bij een volledige vervanging van een finance manager kan juist vrijwel fulltime aanwezigheid nodig zijn.
Hoe lang duurt een interim finance opdracht?
De duur kan sterk verschillen.
Een korte opdracht kan enkele maanden duren.
Andere opdrachten lopen langer door.
Dat hangt bijvoorbeeld af van:
het probleem;
de beschikbaarheid van een vaste opvolger;
complexiteit;
projectplanning;
en hoeveelheid werk.
Het is verstandig vooraf een verwachte looptijd af te spreken en regelmatig te evalueren.
Wat kost een interim finance professional?
De kosten verschillen sterk per opdracht.
Factoren die invloed kunnen hebben zijn:
ervaring;
specialisme;
functieniveau;
branche;
complexiteit;
opdrachtduur;
aantal uren;
locatie;
en contractvorm.
Daarom is één standaardtarief voor een interim finance professional niet realistisch.
Vergelijk bovendien niet alleen het uurtarief.
Kijk vooral naar wat iemand moet opleveren.
Goedkoop kan uiteindelijk duur zijn
Een lager tarief lijkt aantrekkelijk.
Maar wanneer iemand veel begeleiding nodig heeft of onvoldoende ervaring heeft met het probleem, kan de opdracht langer duren.
Een ervaren specialist met een hoger tarief kan soms sneller resultaat leveren.
Kijk daarom naar totale waarde in plaats van uitsluitend naar prijs per uur.
Interim finance professional inhuren
Wil je een interim finance professional inhuren?
Maak dan eerst een korte opdrachtomschrijving.
Beschrijf:
de organisatie;
de aanleiding;
het probleem;
de werkzaamheden;
de gewenste resultaten;
het benodigde niveau;
de gewenste startdatum;
het aantal uren;
en de verwachte looptijd.
Met deze informatie kan veel gerichter naar een geschikte professional worden gezocht.
Intakegesprek
Gebruik het intakegesprek niet alleen om het cv door te nemen.
Bespreek concrete situaties.
Vraag bijvoorbeeld:
Welke vergelijkbare opdracht heb je eerder uitgevoerd?
Wat was daar het probleem?
Wat heb jij veranderd?
Hoe heb je dat aangepakt?
Wat was het resultaat?
En wat zou je bij onze situatie als eerste onderzoeken?
Daarmee krijg je veel meer inzicht dan met algemene vragen.
Referenties
Voor senior of kritische opdrachten kunnen referenties nuttig zijn.
Vraag daarbij niet alleen of iemand “goed heeft gewerkt”.
Vraag bijvoorbeeld hoe de professional:
omging met weerstand;
communiceerde met management;
deadlines bewaakte;
problemen oploste;
en kennis overdroeg.
Dat geeft een realistischer beeld.
De eerste weken van de opdracht
Een goede start is belangrijk.
Zorg dat de professional snel toegang krijgt tot:
systemen;
rapportages;
documentatie;
relevante medewerkers;
en belangrijke vergaderingen.
Maak bovendien duidelijk wie beslissingen neemt.
Een interimmer die twee weken op toegangsrechten moet wachten kan moeilijk snel resultaat leveren.
Stel prioriteiten
Probeer niet twintig problemen tegelijkertijd op te lossen.
Bepaal welke onderwerpen eerst aandacht nodig hebben.
Bijvoorbeeld:
Prioriteit 1: maandafsluiting stabiliseren.
Prioriteit 2: betrouwbare rapportage opleveren.
Prioriteit 3: forecast verbeteren.
Prioriteit 4: processen documenteren.
Zo blijft de opdracht beheersbaar.
Meet resultaat
Maak vooraf duidelijk wanneer de opdracht succesvol is.
Bijvoorbeeld:
rapportages zijn binnen vijf werkdagen beschikbaar;
forecast wordt maandelijks bijgewerkt;
auditpunten zijn opgelost;
financiële processen zijn gedocumenteerd;
of een vaste opvolger is ingewerkt.
Concrete resultaten maken evalueren gemakkelijker.
Zorg voor overdracht
Denk al bij de start na over het einde.
Wie neemt werkzaamheden over?
Welke documentatie moet worden gemaakt?
Welke medewerkers moeten worden getraind?
Welke processen moeten zelfstandig kunnen doorgaan?
Een goede overdracht voorkomt afhankelijkheid van de interim professional.
Wanneer is interim finance minder geschikt?
Interim is niet automatisch voor iedere situatie de beste oplossing.
Wanneer structureel een volledige functie ontbreekt en er geen tijdelijke aanleiding is, kan een vaste medewerker logischer zijn.
Ook wanneer een organisatie geen duidelijke opdracht of verantwoordelijkheden kan geven, kan interim minder effectief worden.
Een goede interimmer kan veel oplossen, maar moet wel weten welk resultaat wordt verwacht.
Checklist interim finance professional inhuren
Wil je bepalen wat je nodig hebt?
Beantwoord dan eerst deze vragen:
1. Waarom hebben we tijdelijke financiële ondersteuning nodig?
2. Welk probleem moet worden opgelost?
3. Welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd?
4. Welk resultaat verwachten we?
5. Welk functieniveau is nodig?
6. Is specifieke branchekennis noodzakelijk?
7. Welke systemen moet iemand kennen?
8. Hoeveel dagen per week is ondersteuning nodig?
9. Wanneer moet de professional starten?
10. Hoe lang verwachten we ondersteuning nodig te hebben?
11. Wie wordt intern opdrachtgever?
12. Hoe vindt kennisoverdracht plaats?
Met deze antwoorden kun je veel gerichter zoeken.
Veelgestelde vragen over een interim finance professional
Wat doet een interim finance professional?
Een interim finance professional ondersteunt een organisatie tijdelijk bij financiële werkzaamheden of vraagstukken. De precieze werkzaamheden kunnen variëren van accounting en controlling tot forecasting, managementrapportage, procesverbetering en financiële leiding.
Wanneer heb je een interim finance professional nodig?
Bijvoorbeeld bij tijdelijke uitval, een openstaande vacature, snelle groei, een reorganisatie, jaarafsluiting, audit, systeemimplementatie of wanneer specifieke financiële expertise tijdelijk ontbreekt.
Is een interim finance professional altijd zzp’er?
Nee.
Een interim professional kan zelfstandig werken, maar kan ook via detachering of een andere organisatie worden ingezet.
Wat is het verschil met een financial controller?
Financial controller is een specifieke financiële functie.
Interim finance professional is een breder begrip.
Een interim finance professional kan dus financial controller zijn, maar ook business controller, finance manager, accountant of CFO.
Kan een interim finance professional parttime worden ingezet?
Ja.
Afhankelijk van de opdracht kan tijdelijke ondersteuning bijvoorbeeld enkele dagen per week voldoende zijn.
Hoe lang duurt een interimopdracht?
Dat verschilt per situatie.
Sommige opdrachten duren enkele maanden, terwijl complexere verandertrajecten of langdurige vervangingen langer kunnen lopen.
Kan een interim finance professional een finance-team aansturen?
Ja, wanneer het profiel en de opdracht daarop zijn ingericht.
Daarvoor wordt doorgaans een ervaren finance manager, head of finance of vergelijkbaar senior profiel ingezet.
Kan interim finance helpen bij procesverbetering?
Ja.
Juist procesverbetering kan een belangrijke reden zijn om externe expertise in te schakelen.
Een professional kan bestaande processen analyseren, verbeteringen implementeren en deze vervolgens overdragen aan het interne team.
Conclusie: een interim finance professional voor tijdelijke expertise en capaciteit
Een interim finance professional kan organisaties ondersteunen wanneer tijdelijk extra financiële capaciteit, kennis of leiderschap nodig is.
Dat kan relatief operationeel zijn, bijvoorbeeld ondersteuning bij een maand- of jaarafsluiting.
Maar een interimopdracht kan ook veel strategischer zijn.
Denk aan groei, forecasting, cashflowmanagement, reorganisatie, ERP-implementatie, financiële professionalisering of tijdelijke leiding van een finance-afdeling.
Welke professional geschikt is, hangt daarom volledig af van het vraagstuk.
Begin niet met zoeken naar een functietitel.
Begin met bepalen welk probleem moet worden opgelost.
Welke werkzaamheden zijn nodig?
Welke resultaten moeten worden bereikt?
Hoeveel tijd is daarvoor beschikbaar?
En welke ervaring is noodzakelijk?
Pas daarna kun je bepalen of je een financial controller, business controller, finance manager, FP&A-specialist of andere financiële professional nodig hebt.
Een goede interim finance professional vult niet alleen tijdelijk een lege stoel, maar brengt financiële kennis, overzicht en uitvoeringskracht op het moment dat een organisatie die nodig heeft.